Как вставить рамку в документ?

При оформлении курсовых и дипломных работ в технических и строительных учебных заведениях возникает необходимость вставки рамки на первую и последующие страницы вордовского документа.

В соответствии с ГОСТом различаются рамки для первого листа и последующих листов. На первом листе в рамке штамп большой, на всех последующих - малый.

По нашему опыту большинство студентов вставляют рамку в виде рисунка, при этом рамку необходимо вставить на каждую страницу отдельно и требуется ее каждый раз двигать, так как отступ от края листа получается разным.

Мы используем вставку рамки в виде колонтитула. Это позволяет вставить рамку только на одну  любую страницу и она автоматически появиться на всех страницах документа. При этом можно использовать автоматическую нумерацию страниц, а децимальный номер и другие элементы штампа можно набрать только один раз и они появиться на всех страницах одновременно.

Последовательность действий

1. Отрыть рабочий документ.
2. Если в рабочем документе есть номера страниц их следует удалить.
3. Установить размер правого поля в документе 1 см., для того чтобы при автоматической нумерации страниц номер страницы попал в соответствующее поле штампа.
4. Открыть документ с рамкой перейти в верхний колонтитул кликнув мышкой в поле колонтитула  или на ленте Вставка / Верхний колонтитул / Изменить верхний колонтитул.
5. Выделить рамку и скопировать в буфер обмена (Ctrl + С) затем перейти в рабочий документ и вставить рамку (Ctrl + V ). Рамка появиться на всех страницах рабочего документа.
6.  Проверить расстояние текста от рамки. По ГОСТУ оно должно быть слева не менее 3 мм, внизу и вверху не менее 1 см, если текст внизу страницы налазит на рамку перенесите несколько строк установив курсор в начале строки и выбрать на ленте Вставка / Разрыв страницы

  Если требуется вставить на первый лист документа рамки с большим штампом следует:

1. Вставить в конце первой страницы разрыв раздела, чтобы колонтитулы первого листа на повторяли колонтитулы последующих Разметка страницы / Разрывы / Разрывы разделов. Следующая страница.
2. Перейти в Конструктор колонтитулов. Кликнув на ленте Вставка / Верхний колонтитул / Изменить верхний колонтитул/ Конструктор.
3. В Конструкторе колонтитулов отжать кнопку Как в предыдущем разделе.
4.  Поставить галочку в пункте Особый колонтитул для первой страницы.
5. Открыть файл с большим штампом. Выделить рамку, скопировать ее и вставить в рабочий документ.

        Вставка номеров страниц.

Для страницы с большим штампом вставить номер страницы вручную.

Для последующих страниц.

1. Установить начальный номер страницы Вставка / Номер страницы / Формат номеров страниц.
2.  Перейти в нижний колонтитул. Кликнуть точно в поле где должен располагается номер страницы.
3. Вставить номера страниц. (Вставка / Номер страницы / Текущее положение / Простой номер ).

Образцы рамок для документов с большим штампом приведены здесь,

а с малым штампом здесь.